cómo emprender un negocio

Saber cómo emprender un negocio es esencial si quieres obtener una fuente de ingresos que no dependa de ser contratado por otros. Probablemente, ya llevas un tiempo planteándote la idea, y puede que incluso hayas ido un paso más allá investigando buenas opciones para invertir y ahorrando dicho capital. Pero ¿cuándo concretarás realmente tu sueño? Si no quieres dejar pasar otro año sin armar tu propia empresa, continúa leyendo.


Aprende cómo emprender un negocio este año y no el próximo

Lo primero que debemos decirte, es que si bien es muy importante prepararse reuniendo información y dinero, también es cierto que nunca existirá el momento perfecto, y si lo esperas para empezar, seguramente nunca lo harás. Una parte esencial de cómo emprender un negocio es entender que no siempre estarán las condiciones idóneas durante tu actividad comercial, y debes saber obtener el éxito a pesar de ello. Por eso, nuestro primer consejo es que te animes y materialices tu idea de una vez por todas.


¿Y si no cuento con los recursos necesarios?


Otro consejo importante sobre cómo emprender un negocio es que debes mentalizarte para dejar de pensar en los obstáculos y enfocarte en las alternativas que sí son viables para ti. Por ejemplo, si lo que te apremia es la falta de capital, puedes utilizar la siguiente estrategia: vender antes de comprar. Puedes ofrecer productos por internet aunque no tengas el inventario, ya que una vez que cierres la venta puedes comprar el stock necesario. Esto es muy ventajoso ya que disminuyes en gran medida el riesgo de perder tu inversión. Solamente debes estar atento a cuidar los tiempos de entrega, pero una vez que cojas experiencia y estés familiarizado con los volúmenes de venta, ya podrás realizar este paso de manera anticipada.


De todas maneras, debes saber que sin importar cuán desarrollada esté tu idea de negocios o cuántos recursos tengas a la mano, hay una condicionante que jamás cambiará: tienes 24 horas al día, ni más ni menos. Por eso, lo más importante para llevar a cabo tu negocio es aprender a gestionar tu tiempo, especialmente si todavía te encuentras trabajando. Pero no te preocupes, ¡nosotros te enseñamos cómo!


Guía de cómo emprender un negocio con poco tiempo y dinero

Paso 1: define tus metas anuales

No subestimes el paso del tiempo. Incluso si son los primeros días de enero, los meses pasan en un abrir y cerrar de ojos. ¿Pero cómo aprovechar al máximo cada día? Para responder a esta pregunta, lo primero que debes hacer es definir cuáles son tus objetivos empresariales para este año. Por ejemplo, si quieres iniciar un negocio de venta de carcasas personalizadas, puede que el objetivo de este año sea abrir una tienda online para comercializar tu producto y generar los suficientes ingresos como para recuperar el capital invertido y tener recursos suficientes para el próximo año.


En este punto puedes tomar una libreta y anotar tus principales metas. Además, te recomendamos que utilices un calendario anual en tu pared para que constantemente visualices el avance de tu proyecto.


Paso 2: objetivos trimestrales

Una vez que consigues definir tus metas es importante determinar cuáles son los pasos previos que te llevarán a ellas. Además, para organizar tu tiempo a largo plazo, te recomendamos dividir el año en trimestres y colocar hasta 3 prioridades por cada período de tiempo.


Por ejemplo, los objetivos de cómo emprender un negocio de carcasas personalizadas podría segmentarse en:

  • Primer trimestre: lanzar sitio web y redes sociales.
  • Segundo trimestre: aumentar el número de seguidores en tus redes sociales e inscritos en tu sitio web.
  • Tercer trimestre: aumentar el número de clientes y fidelizar a los actuales.
  • Cuarto trimestre: lanzar promociones de venta fuerte como Cyber Monday y Navidad.

  • Anota qué acciones debes realizar para lograr cada objetivo y repartirlos entre cada mes.

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    Paso 3: planifica tu mes

    Luego de establecer las prioridades para tus semestres y definir las tareas para el mes, debes organizarlo. Si bien puede resultar muy cómodo acceder al calendario digital o utilizar aplicaciones de gestión, te recomendamos utilizar un calendario análogo en tu pared ya que esto te ayudará a mantenerte enfocado.

     

    Comienza por marcar aquellas fechas festivas y feriados en donde no podrás trabajar para descartarlos. Del mismo modo, debes anotar aquellos eventos que son inamovibles, como por ejemplo, si hay alguna charla o convención importante asociada a tu rubro al que desees asistir para establecer contactos importantes, escríbelo con un marcador que no pueda borrarse. Cuando termines, puedes organizar el resto de las tareas distribuidas entre semanas, para lo cual te recomendamos utilizar post-its que puedas cambiar de sitio si lo amerita. Recuerda dejar espacios libres en caso de que ocurran algunos imprevistos y necesites tiempo extra.

     

    Debes distribuir prioridades por semana. Ya te habrás dado cuenta que la clave en esta guía sobre cómo emprender un negocio está basada en dividir pasos y actividades, y acomodarlos de manera pareja en el tiempo. Continuamos con el ejemplo de la tienda online para no perder el hilo.

     

  • Semana 1: definir el diseño de tu logotipo e imagen corporativa.
    • Semana 2: implementar la marca en las piezas gráficas que irán en tu sitio web.
    • Semana 3: levantar la estructura del sitio web
    • Semana 4: optimizar el SEO de tu página
    • Semana 5: revisar y corregir detalles como textos, velocidad de carga del sitio, indexación, etc.

     

    En cada proyecto mensual es aconsejable dejar la última semana para afinar detalles y que no quede nada pendiente a resolver, de esta manera puedes enfocarte completamente en las tareas del próximo mes cuando finalice este.

     

    Paso 4: ordena tu semana

    Ahora sí, nos estamos acercando a pasar del papel a la acción. Cuando revises tus tareas, es importante que las clasifiques. Te recomendamos dividirlas entre:

    • Delegar: ¿alguien más puede realizar esta tarea por mí? Tercerizar el trabajo es bueno ya que puedes utilizar tu tiempo para realizar otras tareas. Pero no solamente lo hagas por este motivo, también piensa cuál es tu mejor opción. Delega, pero delega bien. No solo te enfoques en que alguien más lo haga por ti, también fíjate en que esa persona lo haga mejor que tú. Si está en tus posibilidades contratar a un experto en determinado tema ¡hazlo!, ya que ahorrarás tiempo, no solo en la producción, sino que tomando buenas decisiones. Recuerda que las malas elecciones representan pérdida de tiempo y también de dinero. Por ejemplo, tu mismo proveedor de mercancía puede asesorarte en cuanto al stock que más se está vendiendo en el mercado para escogerlo. Sé cuidadoso e investiga, pero debes aprender a escuchar a otros. Recuerda que si tienes éxito tu negocio crecerá y tarde o temprano deberás saber cómo delegar correctamente.
    • Automatizar: si se trata de una tarea que debes repetir periódicamente y no tiene cambios, ¿es posible encontrar una forma de que se realice por sí sola? Por ejemplo, podrías automatizar los informes de rendimiento de tu sitio web programando un boletín estructurado que se envíe por correo, en lugar de revisar manualmente una por una cada plataforma.
    • Eliminar: ¿realmente es necesaria aquella tarea o puedes prescindir de ella? Como te contábamos anteriormente, no siempre se puede tener todo lo que deseamos, por eso es importante priorizar el tiempo para realizar solo lo necesario. Especialmente si estás comenzando tu negocio, deberías concentrarte en lo esencial para que este funcione. Con el tiempo podrás ir afinando detalles para mejorar tu estrategia. Supongamos que tu meta es abrir una tienda online de carcasas, para ti es más efectivo que tu sitio web sea funcional y enfocarte en que las transacciones se hagan de manera segura, antes que preocuparte por intentar aparecer en prensa. Recuerda siempre: primero lo primero.
    • Tareas importantes que no puedes eliminar y solo tú puedes hacerlas: ahora ya puedes tomar este listado y acomodarlo en tu semana.

     

    Paso 5: organiza tu día

    Este punto es muy importante organizarlo bien, especialmente si tienes un día muy ajetreado o si tu tiempo es limitado porque tienes un empleo de tiempo completo. Toma un hoja y anota las horas del día, marca aquellas en las que te encuentras trabajando y dispone de las que tienes libre.

  • Primeras horas del día: si vas a dirigir una organización el primer hábito que debes cultivar dentro de tu rutina es de revisar todo lo que pasó el día anterior en tu negocio. Si ya lanzaste tu producto, cada día debes conocer cuánto se vendió ayer y qué tareas quedan pendientes. En resumen, debes saber en qué estado quedó tu proyecto.
  • Revisa correos y realiza llamadas: luego de terminar el paso anterior, comunícate con las personas necesarias, especialmente si está relacionado con las tareas por delegar o que dependen de un tercero para que puedas terminarlas. Debes realizar esas llamadas o correos importantes que te permitirán avanzar o bien, agendar una cita. Nuevamente, lo que haces es administrar tu tiempo.
  • Haz la tarea: intenta terminar la tarea del día dentro del tiempo que tienes disponible. Establece plazos razonables, pero al mismo tiempo desafiantes. Quizás cuando estés comenzando tu negocio y te encuentres en la etapa de planificación puedas sentarte y tomarte todo el tiempo que necesites, pero una vez que todo esté en marcha habrá plazos que debas cumplir, por lo tanto es importante que aprendas a terminar todo el trabajo en el tiempo asignado. Para ello date cuenta de cuáles son las cosas importantes y realmente funcionales de cada tarea. Todo lo demás que pueda mejorar es un extra. Pero si realmente quieres avanzar haz lo que debas hacer primero.

  • Si cuentas con pocas horas al día para emprender, debes escoger un negocio que demande poco esfuerzo para que puedas concretar tu idea en el menor tiempo posible. Por ejemplo, aquí tienes una guía completa de cómo sublimar carcasas personalizadas para celulares que explica con detalles cómo hacerlo desde casa con pocos materiales y en poco tiempo, ideal para quienes recién están comenzando.

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    Cómo emprender un negocio con Sublicase

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